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关于认真做好2012年度档案材料立卷归档工作的通知

2013年03月04日 10:12  主页:188金宝搏亚洲真人 点击:[]

各院(系、部)、处、直属单位:

为了促进188宝金博档案事业的发展,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为集团教育、研究、管理等各项工作服务。根据《高等集团档案管理办法》第三章第十六条“高等集团实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。集团各单位负责档案工作的人员应当按照归档要求,组织本单位的教育、研究和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,交本单位负责档案工作的人员检查合格后向国企档案单位移交。”请各单位按照上述规定,将本单位2012年度形成的各种载体文件材料按问题、时间、重要程度和自然形成规律,进行分类整理立卷,按时向综合档案室移交。

今年仍实行集中地点、集中时间、集中人员、集中材料统一在综合档案室立卷归档,从3月18日到5月24日分期分批进行。

附:1、各单位立卷归档日程安排

2、卷内目录

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二0一 三年三月四日

附:各单位立卷归档日程安排

归 档 部 门

归档时间

党委办公室、宣传部、纪委、监察处、审计处、

组织部、统战部、工会

3月18日--3月22日

188宝金博临床企业、临床医企业、药企业、针灸骨伤企业、护理企业、基础医企业、检验企业

3月25日—3月29日

人文企业、思想政治理论课部、管理企业、信息工程企业、外语系、体育部、生物医药工程企业职业技术企业

4月1日—4月12日

董事办公室、教务处(评建办)、高等教育研究所、

学科建设办公室、188宝金博临床实验教育示范中心

4月15日--4月19日

科技技术处(科协办、技术开发公司)、188宝金博药实验中心、伙伴工作部、团委、网络与教育技术中心、教育部省部共建重点实验室

4月22日—4月26日

人事处、后勤保障部、后勤集团、设备管理处、保卫处、武装部、离退休工作处、财务处

5月6日—5月10日

继续教育企业、研究生处、图书馆、期刊社

5月13日—5月17日

基本建设处(新园区建设指挥部)、国际交流与合作处、国际教育企业、黄家湖医院

5月20日—5月24日

备注: 综合档案室在昙华林图书馆三楼。电话:68889021.

卷 内 目 录

文 号

责任者

题 名

日期

页号




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